1. Spatenstich für das neue Verwaltungszentrum "SSB Hofer Land"

„Gemeinsam sind wir stark“ – und auch effizienter, würde Michael Zentgraf hinzufügen. Zentgraf ist seit 01.10.2022 Verwaltungsleiter im Seelsorgebereich Hofer Hand. Und damit Leiter von etwas, was es so quasi noch gar nicht im Seelsorgebereich gibt. Beschlossen ist sie zwar, die Gemeinschaftliche Pfarrverwaltung, aber nun muss sie erst einmal errichtet und mit Leben erfüllt werden, damit sie auch gemeinschaftlich tätig werden kann, weiß auch Stefan Fleischmann, leitender Pfarrer des Seelsorgebereiches und damit letztendlich auch hauptverantwortlich für die Neustrukturierung im Hofer Land. In der Gemeinschaftlichen Pfarrverwaltung sollen einmal die Pfarrsekretärinnen und

–sekretäre, Verwaltungskräfte, Hausmeisterinnen und Hausmeister sowie Mesnerinnen und Mesner vereint sein, die dann wie eine Art Dienstleister für die einzelnen Kirchenstiftungen fungieren.„Wir befinden uns noch ganz am Anfang von diesem Prozess“, so Pfarrer Fleischmann weiter. Gegenwärtig finden unter der Leitung des Verwaltungsleiters Michael Zentgraf Leitung regelmäßige Arbeitstreffen statt, in denen die verschiedenen Möglichkeiten und Formen einer gemeinschaftlichen Pfarrverwaltung erörtert werden.

Dabei gilt es folgende 2 Besonderheiten zu beachten: 1. Auch wenn in der gemeinschaftlichen Pfarrverwaltung bestimmte Aufgaben und Tätigkeiten zentralisiert werden, so soll doch jede Pfarrei ihr eigenes Gesicht und Profil behalten. Und 2. ist das Berufsfeld einer Pfarrsekretärin nicht mit einer Sekretärin in einem herkömmlichen Betrieb vergleichbar. Das Aufgabengebiet einer Pfarrsekretärin / eines Pfarrsekretärs ist sehr, sehr breitgefächert und umfasst auch Bereiche wie Kontaktbüro, Buchhaltung, Organisations-management, Verwaltungsaufgaben und Vermietertätigkeiten. Und diese Vielzahl an verschiedenen Aufgaben und Tätigkeiten muss sinnvoll und effektiv in dem neu zu schaffenden Team der Gemeinschaftlichen Pfarrverwaltung integriert werden.

Und natürlich braucht es für die Zentralisierung von Aufgaben und den dazugehörigen Unterlagen auch einen zentralen Platz, wo all dies möglich gemacht werden kann. Hierzu soll in den nächsten Monaten in der Ernst-Reuter-Straße 114 in Hof ein neues Verwaltungszentrum entstehen. Das alte Gebäude an dieser Stelle, welches den ehemaligen Kindergarten St. Konrad und den alten Pfarrsaal beheimatete, wurde bereits in den vergangenen Wochen abgerissen, so dass nun mit dem Neubau des Verwaltungsgebäudes begonnen werden kann. Als Architekten konnte wieder Herr Norbert Endrejat vom Büro m6|architektur aus Sparneck gewonnen werden. Dieses Büro hatte bereits die Federführung beim Neubau Kindergarten St. Konrad und beim Bau des Pfarrzentrums Bernhard Lichtenberg.

„Wir wollen in Hof ein Zentrum des Seelsorgebereichs errichten. Die Geschäftsführung der Kindergärten soll hier genauso ihre neue Heimat finden wie die Verwaltungskräfte, Buchhaltung, Hausmeister und Mesner. Auch wird es dann ein zentrales Archiv für den Seelsorgebereich Hofer Land geben“ erklärt Michael Zentgraf. Und wenn alles klappt, kann Ostern 2024 Einzug gefeiert und somit ein großer Schritt auf dem Weg zur Gemeinschaftlichen Pfarrverwaltung vollzogen werden. „Die Verwaltung bietet den verlässlichen Rahmen, damit die Kirche als Dienstleister für alle Menschen da sein kann, die den kirchlichen Beistand benötigen bzw. erbitten“ resümiert der leitende Pfarrer Fleischmann mit Blick auf das neue Zentrum.